Automatisation du process de recensement du retour des élèves après le 1er confinement au collège

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Contexte


Suite au 1er confinement, afin d’assurer un retour au collège, dans les meilleures conditions, le directeur et les enseignants de collège privé Saint Joseph de Challans, avaient besoin de savoir :

  • Quels enfants reviendraient ?
  • Ceux qui ne reviendraient pas ?
  • Ceux dont les parents étaient des soignants, lesquels étaient prioritaires ?

Description


Afin de faire gagner du temps au directeur, à son équipe de direction et aux enseignants, il a été nécessaire de créer un formulaire en ligne à remplir par les parents et de l’automatiser.


—> Les réponses étaient renvoyées dans un Google Sheet trié et filtré par classe afin que les enseignants sachent quels élèves allaient être présents et dans quelles conditions.

—> Ces informations étaient nécessaires à la mise en place de l’organisation adaptée à chaque classe.

—> La mise en place de cette automatisation a permis d’éviter du travail de consolidation de données et d’éviter des erreurs liées à la ressaisie.

« Faire gagner du temps et sécuriser le traitement des données, c’est un travail sans valeur ajoutée que le digital doit faire pour vous. »

Clients / Collaboration


Collège Privé Saint Joseph – Challans

Outils utilisés


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Typeform
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Zapier
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Google Sheet

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