Automatisation du système d’inscription des licenciés du club

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Contexte


Le Football Club de Challans compte 2 salariés. A chaque début de saison, ils doivent gérer l’inscription ou la réinscription d’un nombre considérable de joueurs et/ou de dirigeants.


Le fonctionnement était jusque-là basé sur des fiches d’inscription papier que les parents ou joueurs de + 18 ans devaient remplir à la main (3 exemplaires).

Les salariés du club devaient alors recopier pour renseigner la base de donnée du club.


En terme d’expérience utilisateur pour les adhérents, il y avait de la frustration et pour les salariés du club la recopie était consommatrice de temps et source d’erreurs.

Description


Création d’un système automatisé d’inscription au Football Club de Challans :

  • Mise en place d’un formulaire en ligne pour la saisie unique des éléments relatifs à l’inscription.
  • Intégration automatique à la base de données du club avec création de liste par catégorie.
  • Création automatique des documents d’autorisations données au club (droits à l’image, droit de trasnpoter les enfants sur des matches, droit d’appeler les secours en cas d’accident).
  • Possibilité d’éditer des listes à partir des données recueillis.

“Faire gagner du temps et sécuriser le traitement des données”

Clients / Collaboration


Football Club de Challans – Equipe fanion Niveau National 3 – 515 licenciés

Outils utilisés


Logo outil typeform
Typeform
Logo outil Google Suite
Google Sheet
Logo outil Zapier
Zapier
Logo outil Google Suite
Google Docs
Logo outil Glide
Glide

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